Datenschutzhinweise zur Zeiterfassung
Diese Hinweise erklären, welche Daten Zeitpass24 bei der Arbeitszeiterfassung verarbeitet.
Wer ist verantwortlich?
Verantwortlich für die Verarbeitung ist Ihr Arbeitgeber, der Zeitpass24 für die Erfassung der Arbeitszeit einsetzt. Der Betreiber von Zeitpass24 verarbeitet die Daten in dessen Auftrag (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Fragen und Auskunftswünsche richten Sie bitte an Ihren Arbeitgeber.
Welche Daten werden verarbeitet?
- Stammdaten: Name, optional Personalnummer und vereinbarte Wochenstunden.
- Buchungen: Zeitpunkt von Kommen, Gehen und Pausen sowie der Arbeitsplatz, an dem gestempelt wurde.
- Standortprüfung: Im Moment des Stempelns wird der Standort des Handys einmal mit dem Standort des Betriebs verglichen. Gespeichert werden nur der Abstand in Metern und die Messgenauigkeit, keine Koordinaten. Es findet keine laufende Ortung und keine Aufzeichnung von Wegen statt.
- Gerät: Eine technische Kennung, die Ihr Konto an Ihr Handy bindet, sowie die Browserkennung des Geräts.
- Protokoll: Nachträgliche Änderungen an Buchungen und abgelehnte Stempelversuche mit Zeitpunkt und Grund.
Wozu und auf welcher Grundlage?
Die Daten dienen der Erfassung der Arbeitszeit, zu der Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet sind, sowie der Lohnabrechnung und dem Schutz vor fehlerhaften oder missbräuchlichen Buchungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO, § 26 BDSG, § 16 ArbZG).
Cookies
Zeitpass24 verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Anmeldung. Es gibt keine Werbung, kein Tracking und keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken.
Speicherort und Dauer
Die Daten werden auf Servern in der Europäischen Union gespeichert. Arbeitszeitnachweise werden mindestens zwei Jahre aufbewahrt, soweit gesetzliche Pflichten dies verlangen, und danach nach Vorgabe des Arbeitgebers gelöscht.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch sowie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Ihre eigenen Zeiten können Sie jederzeit in der Stempel-Ansicht einsehen.